第一，目錄要細(xì)

投標(biāo)文件里面非常重要的一個(gè)點(diǎn)就是目錄的編寫(xiě)，通常投標(biāo)文件都非常的長(zhǎng)，而評(píng)委是不可能把每一個(gè)字都仔細(xì)的閱讀一遍的，所以他首先是要仔細(xì)的看目錄，對(duì)于目錄我們要達(dá)到的效果就是評(píng)標(biāo)專(zhuān)家通過(guò)目錄就能看出你這個(gè)標(biāo)書(shū)大致的內(nèi)容。

我們現(xiàn)在存在的問(wèn)題是很多公司的投標(biāo)文件目錄編排的過(guò)于簡(jiǎn)單，看不出太多東西。

第二，篇幅要多

投標(biāo)文件一定不能讓別人覺(jué)得太單薄，尤其是投標(biāo)文件里面的技術(shù)部分，有的公司商務(wù)部分比較長(zhǎng)，合同案例和資質(zhì)證書(shū)也放的很多，最后投標(biāo)文件顯得很厚，但是技術(shù)部分三五頁(yè)就沒(méi)了，這個(gè)比例就會(huì)特別不協(xié)調(diào)。

所以商務(wù)部分一般問(wèn)題不是很大，到技術(shù)部分就要把篇幅盡可能的拉長(zhǎng)，長(zhǎng)到什么程度？一句話(huà)：至少比你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手寫(xiě)的要長(zhǎng)一些。

傳統(tǒng)的投標(biāo)非常直觀，可以看出是一份厚厚的投標(biāo)文件還是一份薄薄的投標(biāo)文件，你可以想象，當(dāng)絕大部分投標(biāo)人的頁(yè)碼都在500頁(yè)以上，而你的公司才50頁(yè)不到，那么評(píng)標(biāo)專(zhuān)家只是看下篇幅就會(huì)給你打差評(píng)，所以我們要把篇幅盡可能的寫(xiě)長(zhǎng)一點(diǎn)。

第三個(gè)，標(biāo)題要多

標(biāo)題與篇幅長(zhǎng)度有關(guān)，篇幅越長(zhǎng)，標(biāo)題自然就多，當(dāng)然要注意的一點(diǎn)是哪怕你篇幅寫(xiě)的不是很長(zhǎng)，標(biāo)題也要多。

因?yàn)樵u(píng)標(biāo)專(zhuān)家看標(biāo)題的概率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于看正文，換句話(huà)說(shuō)標(biāo)題他可能都瀏覽到了，但正文不一定能瀏覽到。

投標(biāo)文件一般包含三部分內(nèi)容：報(bào)價(jià)文件、商務(wù)文件、技術(shù)文件

各部分內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)人不同，具體內(nèi)容會(huì)有不同的要求。

但是一般說(shuō)來(lái)，報(bào)價(jià)文件內(nèi)容一般有：報(bào)價(jià)函（投標(biāo)函）、報(bào)價(jià)匯總表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表；

商務(wù)文件一般要求提供的內(nèi)容包含：投標(biāo)人簡(jiǎn)介、投標(biāo)人資質(zhì)、投標(biāo)人質(zhì)量服務(wù)承諾、投標(biāo)人榮譽(yù)證書(shū)、其他招標(biāo)人要求提供的資料；

技術(shù)文件一般要求提供的內(nèi)容包含：投標(biāo)人技術(shù)服務(wù)方案、產(chǎn)品資質(zhì)、檢測(cè)報(bào)告、原材料廠家資質(zhì)、企業(yè)管理制度、企業(yè)廠房資料、生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、業(yè)績(jī)、人員、其他招標(biāo)人要求提供的資料等。

第四，圖文并茂

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是你在描述這件事情的時(shí)候能夠用圖片說(shuō)明的，一定要用圖片說(shuō)明。

為什么不用？圖片更直觀，更何況還能幫助你解決篇幅寫(xiě)不長(zhǎng)的問(wèn)題，所以無(wú)論是工程項(xiàng)目、服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目，還是貨物類(lèi)項(xiàng)目都需要圖片。

招標(biāo)人要求了那自然不用說(shuō)，招標(biāo)者沒(méi)有要求不允許放圖片，那我們就一定要放圖片，而且還要放好圖片，高清圖片。

現(xiàn)在電子標(biāo)帶來(lái)的一個(gè)變化就是我們?cè)u(píng)標(biāo)專(zhuān)家不用看復(fù)印下來(lái)的黑白圖片，所有的評(píng)標(biāo)專(zhuān)家他面前呈現(xiàn)的全是彩色，這個(gè)時(shí)候你盡量用高清的圖片讓他能夠做到賞心悅目，所以多放圖片也是寫(xiě)好投標(biāo)文件的一個(gè)技巧。

當(dāng)然要提醒一點(diǎn)，一頁(yè)紙上面圖片不宜太多，除了商務(wù)上的一些基本資質(zhì)案例必須是一張投標(biāo)文件放一個(gè)圖片，比方說(shuō)你的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或是各種資質(zhì)等等必須是放一頁(yè)紙上，但在技術(shù)部分我的推薦是一張紙上放兩張圖片。

圖片放好后一定要配文字說(shuō)明，要與你反映的主題和正在描述的東西保持一致，如果你放了很多圖片但是沒(méi)有說(shuō)明，那評(píng)標(biāo)專(zhuān)家就不知道這圖片是干什么的，這也是我們特別容易犯的錯(cuò)誤。

第五，亮點(diǎn)醒目。

首先，要將獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)集中展示出來(lái)。

一份投標(biāo)文件里面會(huì)有很多地方在講你公司、商務(wù)、技術(shù)的情況，包括在技術(shù)方案上有什么獨(dú)特的解決方案，在施工上自己的一套辦法，在設(shè)備上有些什么特殊的功能等等。

不要為難評(píng)標(biāo)專(zhuān)家，一份投標(biāo)文件有幾百頁(yè)紙那么長(zhǎng)，有的上千頁(yè)紙，而這些具體體現(xiàn)的東西卻分布在投標(biāo)文件不同的地方，到哪去找？

其次，放對(duì)位置，我跟大家建議的位置就是目錄頁(yè)后面。

如果針對(duì)技術(shù)部分還有一些單獨(dú)的內(nèi)容就放到技術(shù)部分的目錄頁(yè)后面，也會(huì)有的人說(shuō)不好放。

我覺(jué)得實(shí)在放不了，你也可以把它放到全文的最后，也容易引起評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的注意。

最后，反復(fù)強(qiáng)調(diào)。

投標(biāo)文件的優(yōu)勢(shì)亮點(diǎn)不一定在一個(gè)地方寫(xiě)，你可以在多個(gè)地方寫(xiě)，在整個(gè)頭文件前面集中編排后也不影響你在每個(gè)章節(jié)前面把這一章的內(nèi)容再展示一下。

所以反復(fù)強(qiáng)調(diào)也是提高評(píng)標(biāo)專(zhuān)家關(guān)注的概率，讓他有可能不會(huì)遺漏掉它，兩次以上的看到。

第六條，是突發(fā)事件處理方案打分

突發(fā)事件這一項(xiàng)又是這么多頓號(hào)，每個(gè)頓號(hào)每個(gè)標(biāo)題，不過(guò)當(dāng)時(shí)這個(gè)客戶(hù)強(qiáng)硬要求，不要分那么多項(xiàng)讓把臺(tái)風(fēng)、暴雨、雪災(zāi)、防雷等做到一起了。按我的思路還是會(huì)再細(xì)分。